微締模具管理軟件系統MES-M1基礎版

微締模具制造執行管理系統MES-M1基礎版

微締模具管理軟件基礎版MES-M1適合小型模具公司或者作為模具公司整體實(shí)施信息化時(shí)的第一個(gè)實(shí)施階段。目的是幫助模具企業(yè)搭建基礎管理平臺，規范業(yè)務(wù)流程，實(shí)現模具企業(yè)從模具報價(jià)，接單，項目，設計，采購，庫存以及等日常業(yè)務(wù)數據化和流程化管理。主要功能模塊有：OA辦公，銷(xiāo)售管理，項目管理，設計管理，采購管理，庫存管理，系統設置管理等。

1)  OA管理：日常辦公，短消息，郵件，公告，任務(wù)提醒，日程表，公司投票，通訊錄等個(gè)人辦公系統。同時(shí)也是承載任務(wù)流與信息流的管理平臺。

2)  銷(xiāo)售管理：主要包括客戶(hù)信息管理，報價(jià)管理，訂單管理，賬款管理以及銷(xiāo)售統計分析等五個(gè)主要方面管理內容。

本模塊主要是把與模具銷(xiāo)售有關(guān)的五個(gè)主要方面進(jìn)行系統化信息化管理。模具企業(yè)雖然客戶(hù)數量一般都不是很多，而且銷(xiāo)售一般都是管理者親自在做。但是系統化的對客戶(hù)信息以及各部門(mén)的聯(lián)系人信息規范整理與管理是很主要的。這樣不僅有助于提高各部門(mén)人員與客戶(hù)交流與工作的效率。同時(shí)，也是防止因銷(xiāo)售人員流失后對公司與客戶(hù)信息造成不必要的損失。通過(guò)模具報價(jià)管理功能的應用，有助于幫助模具企業(yè)積累與整理對各種不同類(lèi)型模具對不同客戶(hù)的報價(jià)數據庫。這樣，不僅可以形成模具公司快速準確報價(jià)能力，同時(shí)，還可以降低對報價(jià)人員個(gè)人因素的依賴(lài)程度和要求。通過(guò)對模具訂單的具體內容以及賬款與銷(xiāo)售的統計分析，目的是給公司各部門(mén)人員提供客戶(hù)聯(lián)絡(luò )信息，提高模具進(jìn)度以及賬款催收等進(jìn)程。加強模具企業(yè)的盈利能力以及財務(wù)管理能力。

銷(xiāo)售管理模塊的主要內容：

1）客戶(hù)基本資料管理：

2）客戶(hù)聯(lián)系人管理：

3）模具報價(jià)管理：系統提供標準模具報價(jià)模板以及公司按照自己的模版進(jìn)行模具報價(jià)的功能，各公司可以迅速針對不同客戶(hù)不同模具進(jìn)行報價(jià)，同時(shí)在報價(jià)時(shí)還可以參照公司模具報價(jià)數據庫中的相關(guān)模具報價(jià)信息。以便形成準確真實(shí)的報價(jià)。

4）模具訂單管理：訂單的各項內容進(jìn)行系統化管理。

5）賬款管理：模具訂單的賬款登記與管理

6）模具的銷(xiāo)售各項統計與分析。

7）訂單權限設置：通過(guò)權限的設置，有效控制了與此項目無(wú)關(guān)人員查看訂單內容的功能，有效控制了訂單信息的嚴謹性。

3）項目管理：

模具企業(yè)是一種單件小批量研發(fā)式生產(chǎn)模式，因此項目制特征特別明顯。本系統項目管理模塊提供模具項目管理的標準模板以及企業(yè)可以組建不同模具制造的監控模板。對模具制造過(guò)程中的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節可以指派責任人，制定計劃，并通過(guò)系統的自動(dòng)通知責任人以及對各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節計劃的實(shí)際執行進(jìn)度進(jìn)行提交與監控，并與計劃進(jìn)度對比后系統進(jìn)行提醒與延遲報警等功能，從而達到監控一副模具各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節的狀態(tài)的目的。同時(shí)提供設計BOM的錄入或導入功能，并可以制定每個(gè)自制件的工藝以及工時(shí)，通過(guò)對加工零件的進(jìn)度與工時(shí)采集，對模具的各個(gè)關(guān)鍵零部件的加工進(jìn)度也達到監控。因此，通過(guò)項目管理，可以使模具管理人員對每天工廠(chǎng)所有在制模具以及工件達到管理的目的。

通過(guò)本系統項目管理功能，可以實(shí)現：企業(yè)根據實(shí)際需要方便設置建立對項目以及模具跟蹤的控制點(diǎn)，實(shí)現對項目以及模具制造的各個(gè)關(guān)鍵環(huán)節以及質(zhì)量，成本等關(guān)鍵控制點(diǎn)進(jìn)行及時(shí)動(dòng)態(tài)跟蹤控制，實(shí)現宏觀(guān)到微觀(guān)的及時(shí)監控管理。同時(shí)由于系統B/S架構的設計，也可以使用戶(hù)遠程登陸公司管理系統后可以實(shí)時(shí)監控該項目的模具實(shí)際進(jìn)展狀況，減少客戶(hù)來(lái)往的時(shí)間以及差旅費用等人力成本，從而也為客戶(hù)提供增值服務(wù)。

項目管理模塊的主要內容：

1).項目計劃：項目計劃制定與管理

2).項目管理：先于訂單的項目制定與管理

3).項目大計劃：項目大節點(diǎn)計劃制定與管理

4).模具計劃：模具各階段計劃制定與管理        

5).節點(diǎn)設置：項目節點(diǎn)模版設置

6).項目監控：項目執行監控及進(jìn)度跟蹤

7).項目計劃監控：項目執行監控及進(jìn)度跟蹤：

8).模具計劃監控：模具執行監控及進(jìn)度跟蹤

4） 設計管理：設計模塊主要包括了：模具設計任務(wù)分派以及進(jìn)度監控管理；模具BOM和圖紙上傳審批，圖紙版本控制；圖紙在線(xiàn)審閱以及批注等，設計變更管理以及加工零件的工藝與電極管理等內容。

模具企業(yè)的設計部門(mén)的設計能力很重要，但對設計部門(mén)的管理就更重要。在現有的設計能力狀況下，通過(guò)對設計部門(mén)的有效管理，不僅可以縮短模具的設計周期，而且通過(guò)BOM的嚴格審核，可以避免因設計原因而導致的采購與生產(chǎn)錯誤造成的浪費，通過(guò)有效的圖紙版本控制，可以避免由于設計與加工部門(mén)使用不同版本圖紙而導致的加工錯誤，通過(guò)零件工藝管理可以有效形成公司工藝管理數據庫，積累加工經(jīng)驗，通過(guò)對加工工時(shí)的準確評估，可以加強對加工任務(wù)的績(jì)效考核。所以，對模具公司設計的有效管理，不僅幫助企業(yè)通過(guò)規范化標準化對模具設計的管理，而且還可以積累設計與工藝經(jīng)驗，提高設計能力與設計效率。

設計管理模塊的主要內容：

1） 工作指令：接收工作指令、設置工作指令狀態(tài)

2） 設計評審：評審確認或補充修改項目工裝方案

3） 設計計劃：針對某個(gè)項目的模具進(jìn)行設計計劃安排

4） 進(jìn)度提交：針對某個(gè)項目的模具提交設計進(jìn)度

5） 設計資源：設定設計人員資源及工作時(shí)間

6） 設計BOM：設計BOM提交、維護等管理

7） 設計資料：圖紙提交、審核等管理

8） 圖紙管理：圖紙存儲、圖紙瀏覽權限等管理

9） 資料審核：圖紙、BOM清單審核

10）設計材料：管理零件設計時(shí)選用的材料

11）零件分類(lèi)：零件信息與分類(lèi)設置

12）設計變更：設計變更記錄管理（包括變更登記，查詢(xún)等）

13）工藝管理：模具零件工藝庫

14）零件工藝：零件工藝設計

15）電極工藝：電極工藝設計

16）工藝模版：零件工藝模版管理

5） 采購管理

模具企業(yè)的物料采購大都是訂單式采購，一般都是模具設計完成后，根據BOM清單進(jìn)行的采購。所以，模具采購的日常工作量很大，時(shí)間緊，物料品種繁多，材料規格繁多。如果能根據模具生產(chǎn)的特點(diǎn)而提高模具采購的工作效率，就相當于減少了采購周期，提前開(kāi)始模具生產(chǎn)。也就相當于縮短了模具制造周期。為此，我們系統通過(guò)采購管理，可以幫助客戶(hù)達到快速根據模具設計確定的材料的種類(lèi)以及規格，通過(guò)信息化系統及時(shí)查庫，迅速比照采購價(jià)格，與供應商及時(shí)詢(xún)價(jià)后，通過(guò)網(wǎng)絡(luò )審批，迅速形成采購訂單，到貨入庫登記后，生產(chǎn)部門(mén)人員可以通過(guò)系統及時(shí)查看到貨信息，預先快速組織生產(chǎn)。所以，有效的采購管理，不僅縮短采購周期，提高采購效率與資金的利用率。還可以減少采購人員大量的重復性工作量，使采購人員騰出更多的時(shí)間尋找更多優(yōu)質(zhì)供應商，為公司降低采購成本奠定良好的基礎。

采購模塊的主要內容：

1). 供應商資料：供應商基本信息資料，分類(lèi)以及可供應的物資記錄

2)．聯(lián)系人資料：供應商聯(lián)系人資料

3)．采購任務(wù)：由于生產(chǎn)、備庫及零星申請而形成的采購任務(wù)

4)．生產(chǎn)采購：模具生產(chǎn)需要采購的物料清單

5). 備庫采購：根據安全庫存量列出應該補給的材料清單

6). 申請采購：來(lái)自于其他部門(mén)（含倉庫）的零星采購申請

7). 采購詢(xún)價(jià)：采購前的詢(xún)價(jià)記錄管理

8). 訂單管理：采購訂單的制定、跟蹤管理

9). 訂單跟蹤：跟蹤采購訂單的執行情況

10).到貨管理：采購訂單到貨后業(yè)務(wù)管理

11).收貨對賬：月末對本期收料進(jìn)行列表、打印、發(fā)給供應商對賬

12).付款登記：登記支付給供應商的貨款，以便查詢(xún)

6)  庫存管理：

庫存管理主要功能：模具材料信息以及編碼設置，倉庫類(lèi)別，物料采購申請，物料的出入庫，物料到貨確認，物料月度盤(pán)點(diǎn)以及統計分析等功能。

模具企業(yè)的庫存物料一般種類(lèi)多，數量相對較少。人工管理的難點(diǎn)是原材料規格繁多，尤其對剩余物料的查找不容易，常常會(huì )導致無(wú)效的物料存放時(shí)間較長(cháng)，不易被利用。其次是刀具種類(lèi)多，數量大。頻繁的重復借用以及報廢時(shí)間與次數等不易管理。往往會(huì )造成很大的浪費。對于注塑模具來(lái)說(shuō)，還有大量各種規格的電極，庫存數量大，報廢可惜，重復利用又不易查找與管理。如果對上述難點(diǎn)能夠設計出相應個(gè)功能進(jìn)行有效管理，給模具企業(yè)節約大量材料成本，減少資金占用，直接降低模具的材料成本。

庫存管理模塊的主要功能：

1）物料管理：企業(yè)所有物料信息統一管理，包括產(chǎn)品、材料、零件、工具等物品

2）物料類(lèi)別：對物料進(jìn)行分類(lèi)定義

3）物料信息：>定義企業(yè)所有物料信息，包括產(chǎn)品、材料、零件、工具等物品

4）賬務(wù)管理：倉庫物料賬務(wù)管理

5）單據復核：倉庫所有收發(fā)料單據的復核                

6）單據記賬：倉庫所有收發(fā)料單據的記賬

7）月度結賬：月度對已完結的本期收發(fā)料單據進(jìn)行結賬

8）申請管理：倉庫業(yè)務(wù)中各種申請單管理

9）采購申請：可能由倉庫代為填寫(xiě)或是倉庫自己提出的采購申請單，需要審批

10）領(lǐng)用申請：可能由倉庫代為填寫(xiě)或是倉庫自己提出的領(lǐng)料申請單，用于零星領(lǐng)用，需要審批

11）損溢申請：倉庫盤(pán)點(diǎn)后的盤(pán)盈盤(pán)虧經(jīng)批準后的賬務(wù)調整申請，需要審批

12）報廢申請：由于各種原因導致倉庫出現廢品的報廢申請，需要審批

13）調撥申請：倉庫之間物料的轉庫業(yè)務(wù)申請，需要審批

14）外購入庫：外購物料入庫管理

15）生產(chǎn)入庫：生產(chǎn)方面入庫，包括成品、半成品、自制件等

16）外協(xié)入庫：外協(xié)加工件入庫管理

17）其他入庫：其他入庫業(yè)務(wù)

18）發(fā)貨退貨：銷(xiāo)售發(fā)貨、退貨出庫業(yè)務(wù)處理

19）轉庫管理：撥轉庫業(yè)務(wù)

20）配額領(lǐng)料：根據生產(chǎn)計劃配量定額領(lǐng)用物料

21）金額調整：對暫估原因造成數量已經(jīng)沒(méi)有而金額仍有進(jìn)行賬務(wù)調整

22）物料領(lǐng)用：零星物料的領(lǐng)用業(yè)務(wù)，需要有領(lǐng)用申請單

23）損溢處理：盤(pán)盈盤(pán)虧賬務(wù)調整業(yè)務(wù)處理，需要有損溢申請單

24）報廢處理：倉庫報廢品賬務(wù)處理，需要有報廢申請單

25）借用管理：倉庫物料的借用，大多屬于工具借用登記

26）到貨確認：對模具生產(chǎn)所用材料的到貨確認

27）模具材料：對模具零件所用材料進(jìn)行統計

28）模具入庫：對生產(chǎn)所用模具進(jìn)行入庫

29）模具出庫：對生產(chǎn)所用模具進(jìn)行出庫

30）賬務(wù)查詢(xún)：包括：明細賬，進(jìn)出存盤(pán)點(diǎn)表以及賬本等信息查詢(xún)與盤(pán)點(diǎn)打印表報等

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